יש להיכנס למערכת המידע, לבחור שנה רלוונטית וללחוץ על 'יעוץ וירטואלי':
בצד ימין מופיעים כל התקנים שבהם יש לסטודנט חובות לימודיים, יש ללחוץ על התקן הרצוי לשיבוץ, במקרה זה התקן של קורסי הבחירה הכלליים, תופיע על המסך רשימת כל השיעורים האפשריים לבחירה. על מנת לבחור את הקורס הרצוי יש ללחוץ על העיפרון מימין לשם השיעור - * ניתן לגלול באמצעות החיצים משמאל, על-מנת לראות את כל הרשימה .
דרך נוספת לשיבוץ לקורסים – לסגור את רשימת השיעורים לשיבוץ, ובמטריצ ת השיעורי ם ללחוץ על עיפרון במועד השיבוץ הרצוי. לחיצה על העיפרון תציג רשימה מצומצמת רק של השיעורים שנלמדים באותו מועד –
לחיצה על אישור תוסיף את השיעור למערכת השעות:
לאחר השיבוץ , תופיע הודעה בתחתית המסך
שיבוץ מתאפשר כאשר השיעור לא חופף לשיעור אחר במערכת השעות. שיבוץ במקביל, ל - 2 שיעורים שמתקיימים ב ו-זמנית, מצריך אישור מיוחד. בעת ניסיון להשתבץ לקורס שיוצר חפיפה במערכת השעות תתקבל השגיאה הבאה. יש לבחור שיעור אחר שלא יוצר התנגשות במערכת השעות –
השיבוץ מתאפשר ע"פ נקודות הזכות )יח'( שצריך, ברגע שבחרנו שיעורים בסך כל נקודות הזכות שאנו צריכים, לא יישארו עוד חובות לימודיים באותו תקן והתקן ייעלם. אם ישנם תקנים נוספים שבהם לסטודנט יש חובות לימודיים, המערכת תעבור אוטומטית לתקן הבא – (ניתן לראות שתקן קורסי בחירה כלליים נעלם לאחר השיבוץ בסך כל נקודות הזכות שהסטודנט צריך)
לאחר לחיצה על סגירת חלון יש לבחור סמסטר רצוי כדי לראות את השיבוץ הנבחר:
שיעורים ללא מועדים ניתן לראות בלחיצה על הכפתור 'רשימת שעורים ללא מועדים' :
אם רוצים לשנות את הבחירה, יש לבצע מחיקה, ע"י לחיצה על כפתור הפח -
לאחר המחיקה, על מנת לבחור שיעור אחר, יש ללחוץ על 'שיבוץ מרשימה', לבחור שוב את התקן הלימודי הרלוונטי ולבחור קורס חדש ע"י לחיצה על העיפרון: