דרושים במכללה

• יועץ/ת לימודים

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה יועץ/ת לימודים

  תיאור התפקיד:

  • מתן ייעוץ לימודי למתעניינים תוך שאיפה להפוך אותם לסטודנטים במכללה, ליווי לאורך כל התהליך עד תחילת הלימודים תוך התנהלות שירותית ,מכירתית ואדיבה.
  • קיום פגישות יעוץ, ליווי המועמד בתהליך ההרשמה וניהול מעקב אחר המועמדים.
  • מתן מידע מקצועי, מקיף ורחב מותאם אישית למתעניינים על חוגי המכללה, הסבר מעמיק על תוכניות הלימודים, דרישות הקבלה, יתרונות המכללה, שירותי המכללה היחודיים והכרות מעמיקה עם מתחרים.
  • ליווי המועמד לאורך התהליך תוך זיהוי צרכים, מתן מענה עליהם וטיפול בהתנגדויות.
  • קיום קשר רציף והמשך טיפול במטרה להביא את המועמד להרשמה ולהפוך אותו לסטודנט.
  • קשר עם ראשי החוגים, סטודנטים, בוגרים והיחידות המנהליות השונות במכללה במטרה להביא את המועמד להרשמה.
  • השתתפות ב פרויקטים נוספים במחלקה, בפעולות שימור ובאירועים, ככל שיידרש.

  דרישות:

  • תואר אקדמי – חובה
  • בוגר המכללה – יתרון משמעותי!
  • ניסיון בשירות או מכירות או שיווק - חובה
  • שירותיות, אדיבות, יכולת שכנוע וטיפול בהתנגדויות - חובה
  • יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות - חובה
  • אדיבות, סבלנות והבנה של תהליכי שיווק ומכירה - חובה
  • זמינות לשעות עבודהמרכז הייעוץ פתוח בין 9 ל 18 , ובתוך השעות הללו עובדים במשמרות של 8 שעות. יש גמישות קלה.

  כפיפות ארגונית : ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
  תחילת עבודה : מיידי
  היקף משרה : משרה מלאה

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת פרויקטים, אירועים ושימור מועמדים

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים, אירועים ושימור מועמדים

  תיאור תפקיד:

  • ריכוז מערך שימור סטודנטים ובוגרים, אחריות על צוות סטודנטים עובדים
  • ריכוז פרויקטים
  • סיוע בהפקת אירועים
  • ריכוז תוכן ונהלי עבודה
  • אחריות על ישיבות צוות והכנת חומרים לישיבה
  • סיוע בפרסום תוכן שיווקי למועמדים
  • טיפול בחשבוניות
  • הכרה על בוריה של המערכת לניהול פונים ואחריות על הוצאת דוחות יומיים ותקופתיים
  • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
  • מטלות נוספות במסגרת התפקיד

  דרישות:

  • ניסיון בשירות, או מכירות או שיווק – יתרון.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אמביציה ומוטיבציה להצליח וליזום, אדיבות, סבלנות,
  יכולת עבודה בצוות - חובה
  • רצון למשרה מלאה וקבועה - חובה
  • בוגר/ת המכללה יתרון משמעותי

  
  כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
  תחילת עבודה: מידי
  היקף משרה: מלאה

  
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד

• רכז/ת חוג

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת חוג

  אחריות כוללת לתפקוד אדמיניסטרטיבי ומנהלי תקין של יחידה ארגונית/חוג במכללה האקדמית הדסה.

  תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

  • אחריות על מערכת השע ות של תואר ראשון ותואר שני.
  • אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
  • קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
  • טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
  • הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
  • ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
  • הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
  • תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
  • טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות ו קורסי בחירה.
  • טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
  • טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
  • הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
  • קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
  • מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

  דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף
  • דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
  • כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
  • שליטה בסביבה ממחושבת.
  • תודעת שרות גבוהה.
  • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
  • יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
  • אנגלית - ברמה טובה.

  
  כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
  היקף המשרה: משרה מלאה
  תחילת העסקה: מיידית

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל: yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ב- 80% משרה

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיב-י/-ת ב-80% משרה

  תיאור התפקיד:

  • מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי למרצים ויחידות המכללה.
  • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, עבודה משרדית לרבות הדפסות, תיוקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
  • עדכון וטיפול באתרי החוגים.
  • טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל ההיבטים.
  • תיאום כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
  • הכנת נתונים וחומרים לישיבות צוות, לוועדות הוראה (ציונים), כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום ההחלטות.
  • הכנת בקשות לזכאות לתואר/ הגהת תעודות גמר וגיליונות ציונים.
  • מתן סיוע בהפקת טקסים ואירועים מיוחדים.
  • טיפול באישורי כניסה/ חניה.
  • טיפול בדיווחי בודקי תרגילים.
  • מטלות נוספות במסגרת מנהל חוגים.

  דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג-חובה
  • בקיאות בתוכנות Office , בעיקר Word ו- Excel .
  • עבודה בסביבה ממחושבת , google ועוד .
  • כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ.
  • יחסי אנוש מעולים .
  • עברית– רמה גבוהה .
  • אנגלית– רמה טובה.

   

  כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ
  היקף המשרה: 80% משרה
  תחילת העסקה: מידית
  yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• מזכיר/ה בלשכת הנשיאה

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת הנשיאה

  תיאור התפקיד:

  • אחריות על יומנו של מנכ"ל המכללה.
  • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף - מענה לטלפונים, מענה למיילים, דואר, הכנת חומר לישיבות, קשר עם היחידות הפנימיות במכללה, קבלת קהל, רישום פרוטוקולים, תיוק במחשב, הפצת מכתבים בהתאם להחלטות וכו'.
  • אחריות רכש: כולל SAP , UPS , ציוד מתכלה ללשכה וכד'.
  • ארגון לוגיסטי של ישיבות ופגישות, כולל אחריות על חניות עבור אורחי הלשכה (עבור כל יומני הלשכה- נשיאה, מנכ"ל, סגן נשיאה), כיבוד ומלאי, הכנת חומרים לפגישות , מיקום, סידור החדר.
  • אחריות על כתבי מינוי.
  • אחריות אדמיניסטרטיבית על תוכנית הנשיאה למצוינות.
  • טיפול במבקרים/משלחות רשמיות – ארגון הביקור וביצועו.
  • סיוע למנהלת הלשכה לטובת תיאומי פגישות וביקורים מול הממשקים הפנים ארגוניים: מסמכים- החתמות, הדפסות, סריקה של חומרים רלוונטיים תיוק במחשב, גריסה ועוד.
  • סגירת הלשכה לפחות פעמיים בשבוע – עבודה עד השעה 18:00.
  • תיאום מ ועדים לישיבות וועדת השקעות, כספים וביקורת.
  • מילוי מקום של מנהלת הלשכה לפי הצורך.
  • פרויקטים מיוחדים לפי הצורך.
  • סיוע במטלות נוספות, בהתאם לדרישת הממונה.

  דרישות התפקיד:

  • בעל/ת תואר אקדמי מוכר ממוסד מוכר להשכלה גבוהה.
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח ברמת ניהול משרד.
  • שליטה מלאה בתוכנת ה Office, יכולת לימוד של תוכנות מחשוב חדשות.
  • עברית ברמה גבוהה מאוד.
  • אנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת כתיבה.
  • יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות.
  • בעל/ת יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי.
  • בעל/ת אחריות ומחויבות יכולת שמירה על דיסקרטיות.
  • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
  • בעל/ת יכולת למידה, יוזמה אישית, "ראש גדול".

  כפיפות ארגונית: מנהלת לשכת הנשיאה
  היקף העסקה: משרה מלאה (42 שעות שבועיות), מתוכם פעמיים בשבוע 09:30 עד 18:00 (ניתן להתחיל ב 10:00) נדרשת נכונות לעבוד בגמישות בשעות העבודה השבועיות.
  תחילת העסקה: מיידית
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת מנהל סטודנטים החלפה לחל"ד

  למכללה האקדמית הדסה ירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהל הסטודנטים החלפה לחל"ד

  תיאור התפקיד:

  • טיפול בעניינים מ נהלתיים הקשורים במועמדים, בסטודנטים פעילים ובבוגרים.
  • קליטת נתוני נרשמים, מעקב וטיפול בכל תהליך ההרשמה.
  • קבלת קהל ומתן מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל נכנס ויוצא.
  • הפקת דוחות שונים.
  • סגירת תארים.
  • שחזור והנפקת מסמכים.
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.

  דרישות:

  • בעל/ת תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה- יתרון
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח ברמת ניהול משרד רצוי במסגרת אקדמית.
  • שליטה בתוכנות office יכולת לימוד של תוכנות מחשוב חדשות.
  • אנגלית ברמה טובה מאד - כתיבה וקריאה
  • יכולת התנסחות וכתיבת מכתבים ומיילים באנגלית.
  • בעל/ת יכולת ארגון, כושר תיאום ומעקב.
  • יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות.
  • בעל/ת יכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי.
  • בעל/ת אחריות ומחויבות יכולת שמירה על דיסקרטיות.
  • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.

  
  כפיפות ארגונית: ראש מינהל רישום וקבלת סטודנטים וניהול מידע אקדמי
  היקף העסקה: משרה מלאה
  תחילת עבודה: מיידית זמני

  
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל yiskabi@hac.ac.il

  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• רכז/ת מתמחים ותעסוקה

  דרוש/ה רכז/ת מתמחים ותעסוקה למרכז לניהול קריירה במכללה האקדמית הדסה

  תיאור התפקיד:

  התמחויות:

  • שיווק התכנית וגיוס סטודנטים וסטודנטיות לתכנית המתמחים בחוגים מגוונים.
  • גיוס מקומות התמחות, פיתוח ושימור קשרי מעסיקים.
  • השמה בהתמחויות, ליווי אישי של המתמחים בתקופת ההתמחות והכנתם לעולם העבודה.
  • עבודה בשיתוף מרצי.ות הקורס וליווי פעיל של קבוצת עמיתים.
  • חל ק מצוות רכזים ארצי, השתתפות בהדרכות צוותיות והדרכות פרטניות שוטפות.

  בוגרים:

  • ביצוע סקרי בוגרי התמחות וליווי גם לאחר תקופת ההתמחות.
  • אחריות על סיפורי בוגרים בכלל חוגי המכללה והעלאתם לאתר ועבודה מול החוגים.
  • סקרי בוגרים מעת לעת לכלל בוגרי המכללה – כולל שיחות לבוגרים לעדכון בנתוני תעסוקה ולימודים מתקדמים.
  • יצירת פאנל בוגרים בכלל החוגים הכולל פנייה לבוגרים ורתימתם להשתתפות בפאנל.

  תעסוקה:

  • שותפות בפיתוח אירועים, סדנאות וכנסים בנוש א התמחות ותעסוקה.
  • אחריות על דו"ח השמה וסיפורי הצלחה מדו"ח השמה במרכז קריירה.
  • אחריות על עדכון עמוד המרכז לניהול קריירה באתר.
  • אחריות על פרויקטים שונים במרכז קריירה מבחינה אדמיניסטרטיבית.

  דרישות התפקיד :
  • בעל/ת תואר אקדמאי או סטודנט/ית שנה ג' בתחום רלוונטי.
  • יחסי אנוש מעולים, יכולת ביצירת קשר אישי ובליווי אישי -תהליכי .
  • יכולת הובלה וריכוז תכנית , אחראי/ת , בעל/ת יוזמה.
  • יכולות שיווק, הסברה ויח"צ .
  • הכרות עם מגוון ארגונים : פרטיים, ציבוריים ומגזר שלישי - יתרון .
  • ניסיון בגיוס ופיתוח קשרי מעסיקים או ניסיון בגיוס ו/או השמת עובדים - יתרון
  • ניסיון בשיווק ו/או יחסי ציבור - יתרון
  • ניסיון בעבודה עם סטודנטים או מתמחים - יתרון

  
  כפיפות ארגונית: מנהלת המרכז לניהול קריירה
  היקף משרה: 100% משרה
  תחילת עבודה: מיידי

  
  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא״ל yiskabi@hac.ac.il

   התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

• איש/ת תמיכה במערכת המודל החלפה לחל"ד

  למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה
  איש/ת תמיכה במערכת הלמידה האקדמית Moodle ואמצעי הוראה/למידה אונליין החלפה לחל"ד

  תיאור התפקיד:

  • סיוע והדרכה למרצים במגוון אמצעים: בטלפון, הדגמה בהשתלטות מרחוק, בסדנאות ובכתיבת מדריכי הפעלה על עבודה במערכת ה-Moodle ובמערכות הוראה/למידה אונליין כדוגמת Zoom, Panopto ו-Wooclap.
  • הגדרות של כל מה שנדרש במערכות הלמידה על מנת לאפשר הוראה/למידה  אונליין: משתמשים, קורסים, בחינות, קבוצות, וכדומה.
  • הגדרות של כל מה שנדרש כדי לאפשר קיום של בחינות אונליין ב-Moodle ובמערכות Tomax.
  • מתן שירות ומענה שוטף למרצים, רכזות וראשי חוגים בהפעלת המערכות, טיפול בבעיות, שגיאות.
  • בדיקת מערכת ה-Moodle ומערכת הפיתוח של Moodle (בדיקה והכנה לשדרוגים תקופתיים, בדיקה שהכל עובד בשגרה ולפני שדרוג).
  • הפקת דוחות שונים ועבודה שוטפת עם מחלקות שונות במכללה.
  • תקשורת ועבודה מול האינטגרטורים של המערכות: חברת אופן אפ (אינטגרטור מערכת המודל) וחברת טומקס – אבחון ופתיחת תקלות במידת הצורך, מעקב אחר פתרון התקלות, בדיקת המערכת לאחר תיקון התקלה והודעה למשתמשים.
  • כתיבת הוראות שימוש והדרכת משתמשים בהפעלת המערכות.
  • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

  דרישות התפקיד:

  • שליטה טובה במערכת ה-Moodle כמשתמש. יתרון יינתן למועמדים עם ניסיון כאחראי מערכת Moodle בארגון אקדמי אחר.
  • שליטה טובה במערכת אופיס: Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
  • ניסיון בהפעלת יישומים שונים בסביבת Web.
  • יכולת לימוד עצמית של מערכות באמצעות מדריכים כתובים, סרטונים והתנסות עצמית.
  • הכרת מערכות טומקס כמשתמש – יתרון.
  • דייקנות, שימת לב לפרטים.
  • תודעת שירות גבוהה.
  • יכולת עבודה בלחץ.
  • יכולת עבודה עצמאית.
  • ראיה מערכתית.
  • כושר ארגון, ניהול זמן, תיעדוף משימות לפי חשיבות/דחיפות.
  • עברית – רמת שפת אם.
  • אנגלית - רמה גבוהה.

  כפיפות ארגונית: מנהל מערכת מודל
  היקף משרה: 100% משרה
  תחילת עבודה: מידי זמני

  מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא״ל yiskabi@hac.ac.il 
  התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד